1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Van den Boom GmbH
Fohrder Hauptstr.20d, 14776 Havelsee
+49 171 2800777
E-Mail: info@vandenboom-gmbh.de
Website: www.vandenboom-gmbh.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Dienstleistungen sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Weitere Informationen:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert und verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensangaben
• Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt:

• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder
• gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Energieberatungs- und Energiedienstleistungen

Im Rahmen unserer Leistungen als Energieberatungs- und Energiedienstleistungsunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Dies betrifft insbesondere:

• Energieberatungen
• Individuelle Sanierungsfahrpläne (iSFP)
• Energieausweise
• Fördermittelberatung
• BAFA-geförderte Energieberatungen
• Energiebeschaffung
• Energieaudits
• Energiemanagement
• Nachhaltigkeits- und Dekarbonisierungsberatung

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Gebäude- und Objektdaten
• Energieverbrauchsdaten
• Energieversorgungsverträge
• technische Anlagendaten
• Abrechnungsdaten
• Fördermittelunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren.

Hierbei verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Datum und Uhrzeit der Bestätigung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter.

Die Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht.

8. Microsoft 365, Teams und SharePoint

Für die interne und externe Kommunikation nutzen wir Dienste der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Hierzu gehören insbesondere:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft SharePoint

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

9. Zoom

Für Online-Besprechungen und Videokonferenzen nutzen wir Zoom, einen Dienst der Zoom Video Communications Inc.

Bei Teilnahme an einer Videokonferenz können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Kommunikationsinhalte
• technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen:

https://explore.zoom.us/de/privacy/

10. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf folgenden Plattformen:

• LinkedIn
• Instagram
• XING

Beim Besuch dieser Plattformen werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Betreiber verarbeitet.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Soweit Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des Nutzers.

Die Rechtsgrundlagen sind:

• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Cookies

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Browser-Einstellungen oder ein eingesetztes Consent-Management-System ändern.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre aufbewahrt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer Leistungen kann eine Weitergabe personenbezogener Daten an folgende Empfänger erfolgen:

• Hostinganbieter
• IT-Dienstleister
• Fördermittelgeber
• Energieversorger
• Netzbetreiber
• Behörden
• Steuerberater
• öffentliche Stellen

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Van den Boom GmbH ihren Sitz hat.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Juni 2026